Come si usa MyFactories

Il menu ha una sezione per figura, e ognuno vede solo le sue: Il mio lavoro (tranne le figure esterne che vedono solo le pagine del loro incarico e chi usa l’app solo come studio paghe), Quadri / HR (l’Ufficio personale; solo «Assenze» anche per quadri e figure autorizzate dall’incarico), HR strumenti e Dispositivi e mezzi (l’Ufficio personale, con dispositivi e mezzi solo dove attivi), Valutazioni (chi è responsabile di qualcuno, l’Ufficio personale e il datore di lavoro ai fini della sicurezza), RSPP (RSPP, medico competente, RLS e chi ha «Pannello RSPP»), Preposto, la sezione del datore di lavoro ai fini della sicurezza, Cucina (solo se l’azienda ha la mensa), Studio paghe, e Lumi e Il mio tempo per chi li ha accesi. Ogni voce, una per una, è spiegata in Tutte le voci e i comandi. Una persona può averne più d’una — per esempio Ufficio personale e RSPP — e vede tutte le sezioni delle sue figure. L’Amministratore dell’azienda accede all’ufficio, alla sicurezza e, se attiva, alla cucina del suo gruppo; per Lumi e «Il mio tempo» serve l’abilitazione, per «Studio paghe» l’assegnazione delle aziende clienti. «Preposto» e la sezione del datore dipendono dall’incarico; l’assistenza e la gestione della piattaforma hanno ruoli propri.

Con «Presenze e richieste» spento, timbratura, richieste, storico e mensa personali spariscono per tutti, anche per chi ha titoli d’ufficio o di sicurezza. Restano le pagine dei propri ruoli, compresa la gestione della cucina. Chi ha una pagina d’arrivo dedicata al proprio titolo la conserva; chi arrivava alla Home delle presenze arriva al Profilo. Per la persona senza titoli restano «I miei documenti», «I miei DPI», firme, prese visione, Privacy, Guida e Assistenza.

Sul computer scegli la sezione nella barra a sinistra: accanto si apre la fascia bianca con le sue voci. Per chiuderla tocca di nuovo l’icona della sezione aperta, o la freccia in alto nella fascia: resta la barra e la pagina si allarga; un’icona la riapre. Se la vuoi chiusa appena scegli una voce, accendi Menu che si chiude da solo nel Profilo, card Vista. Sul telefono tocca una linguetta nel menu e scorri la fila di lato per vedere le altre. Sotto trovi le voci della sezione scelta. Le sezioni con richieste che aspettano te hanno il numero in rosso. Se hai una sezione sola, vedi direttamente le sue voci; il quadro sul telefono trova le valutazioni in pulsanti grandi. In fondo al menu c’è Guida, che apre queste pagine.

Nel Profilo, card Vista: scegli fra 80 %, 90 %, 100 %, 110 % e 125 % e l’app si ingrandisce o si rimpicciolisce tutta insieme, testi, spazi e icone, come lo zoom di Chrome. Vale su quel computer o su quel telefono. Sul telefono le scelte sono 90 %, 100 % e 110 %. Sul Mac anche con Cmd + e Cmd −, e Cmd 0 per tornare a 100 %. Sul computer la card ha anche Menu che si chiude da solo: acceso, la fascia bianca del menu a sinistra si chiude appena scegli una voce e la pagina prende tutto lo spazio; di partenza è spento. La card «Vista» non compare nel profilo ridotto delle figure esterne.

Da Personale apri la persona, poi le sue credenziali: in Ruoli in app accendi Ufficio personale, Cucina o Pannello RSPP (apre il pannello, senza nominare la persona RSPP). Lo fa l’Amministratore dell’azienda, per le persone del suo gruppo; la Cucina si può dare solo se l’azienda ha la mensa. Il ruolo di Amministratore lo attiva MyFactories insieme al pacchetto.