La tua azienda, in un'app sola.
Timbrature, ferie, mensa, sicurezza e paghe: MyFactories mette ordine nella giornata di tutti — dal capannone all'ufficio.
Fatta per lavorare, ogni giorno.
MyFactories nasce per il lavoro di tutti i giorni, e per dare all'azienda più funzioni possibili in un'app sola: chi lavora in reparto timbra, chiede ferie e permessi, ordina il pranzo; chi lo organizza approva, programma i turni, segue trasferte, rimborsi, documenti e sicurezza.
- Timbrature
- Ferie e permessi
- Turni
- Trasferte e rimborsi
- Mensa
- Documenti e scadenze
- DPI
- Lumi
Dati certi.
Ogni dato nasce dove succede: la timbratura dal telefono, la richiesta da chi la fa, il documento letto da Lumi. Nessuno lo ribatte a mano, quindi niente errori di battitura.
Da giorni a minuti.
Quello che chiedeva giorni di fogli, telefonate e ricopiature si fa mentre si lavora: quando serve, è già pronto.
E poi ci sono due momenti cardine.
Nel lavoro di un'azienda ce ne sono due in cui tutto quello che è successo prima deve tornare: il fine mese e l'audit.
Le buste paga.
Timbrature, straordinari, ferie, permessi, trasferte e rimborsi sono già al loro posto. L'ufficio del personale controlla le poche anomalie, chiude il mese e consegna al consulente del lavoro il file pronto — Excel, o XML per Paghe Infinity. Le buste paga partono dai numeri giusti, senza ricopiare niente.
Il giorno del controllo.
Quando arriva l'ispettore, o l'RSPP fa la sua verifica, attestati, idoneità, DPI consegnati con la firma e registri sono già in archivio, persona per persona, con le scadenze. Scegli la data: in un clic esce il fascicolo di quel giorno, con quello che ogni persona doveva avere accanto a quello che aveva.
Il lavoro di ogni giorno è quello che rende tranquilli questi due momenti.
I moduli di MyFactories
Un tocco, e sei al lavoro.
Si timbra dal telefono, con un tag NFC. Niente badge da cercare, niente code al terminale: la timbratura è registrata all'istante, ovunque sia il cancello.
Chiedi oggi, approvato oggi.
Le richieste partono dal telefono e arrivano a chi deve approvarle, con doppio livello se serve. Malattia con protocollo allegato, calendario sempre aggiornato, zero fogli in giro.
Oggi cosa si mangia?
Lo chef pubblica il menù, ognuno ordina dal telefono entro l'orario, la cucina riceve i totali già raggruppati. E se ti dimentichi, ci pensa il promemoria.
Le scadenze non ti sorprendono più.
Idoneità, formazione, documenti: tutto archiviato per persona e per cartella, con i semafori delle scadenze e le notifiche prima che un attestato scada davvero.
Il mese si chiude in un file.
Ore ordinarie, straordinari, assenze e chiusure aziendali: i conti li fa il sistema, tu scarichi l'Excel già pronto per il consulente del lavoro.
Chiedilo a Lumi.
«Chi è in ferie la settimana prossima?» — Lumi risponde leggendo i dati veri della tua azienda. Solo alle persone che autorizzi tu.
Ovunque lavori, funziona.
Telefono, tablet, Mac e web: gli stessi dati, sempre sincronizzati.
Si entra su invito.
MyFactories si attiva azienda per azienda: ci scrivi, prepariamo il tuo ambiente, i tuoi dipendenti ricevono l'invito.