Come si chiedono ferie e permessi

In «Le mie richieste» tocca «Nuova richiesta», poi «Ferie» o «Permesso»: scegli le date, invii e ne segui lo stato. Le due voci compaiono solo per chi ha un rapporto da dipendente.

In «Le mie richieste» apri «Nuova richiesta», poi «Assenza», scegli «Malattia» e le date e premi «Comunica Assenza»: non serve approvazione. Il numero di protocollo lo aggiungi dopo, toccando l’assenza nell’elenco.

In qualunque tipo di assenza, non solo la malattia. Puoi farlo subito, nel foglio «Richiedi un’assenza», con «Allega foto o PDF» (sul telefono «Dai file» o «Dalle Foto»): i file partono appena la comunicazione è inviata. Oppure dopo, quando il certificato arriva: in Le mie richieste tocchi la riga dell’assenza e nella sezione «Documenti» premi «Aggiungi documento». Vanno bene PDF, JPG, PNG e le foto del telefono (HEIC), fino a 20 MB. Se hai sbagliato file lo togli tu nei primi 10 minuti; dopo lo può togliere solo l’ufficio del personale. La riga dell’assenza mostra una graffetta col numero dei documenti allegati, e l’ufficio del personale li vede dalla sua pagina delle assenze.

In Le mie richieste, vista «Elenco», accanto ai saldi tocca «Anni» e scegli l’anno, poi il mese nella riga sotto. Conta il giorno a cui la richiesta si riferisce (il giorno della timbratura, l’inizio delle ferie o dell’assenza), non quando è stata approvata; le ferie a cavallo di due mesi compaiono in tutti e due. I numeri delle linguette contano solo quello che resta, e «Togli filtro» ti riporta a vedere tutto.

Ferie e permessi li decide il tuo responsabile; nelle aziende che lo prevedono c’è un secondo livello. L’ufficio del personale può intervenire sulle richieste altrui. Malattia e altre assenze giustificate sono comunicazioni: non richiedono approvazione.

Sì. Chi ha il ruolo Ufficio personale (e l’Amministratore dell’azienda) vede in Valutazioni tutte le richieste in corso delle aziende del suo gruppo — timbrature, permessi, ferie, trasferte — e può approvarle o negarle anche quando sulla richiesta è nominato un altro responsabile. Serve quando il responsabile è assente: la richiesta non resta ferma. Una richiesta nominata a un altro si riconosce subito: la scheda è leggermente grigia e dice il nome del responsabile, e premendo Approva o Rifiuta l’app chiede prima «Approvi per conto di …?» — si conferma o si annulla, e solo dopo parte la decisione. Le proprie richieste invece no: quelle le decide il responsabile nominato, un altro dell’ufficio o il gestore della piattaforma — in Valutazioni si vedono, ma con i pulsanti spenti. L’ufficio vede le ore di straordinario fatte da tutti in «Timbrature» e negli export; in «Valuta straordinario» vede solo le richieste indirizzate a lui.

Perché quel giorno hai già qualcosa, anche una richiesta ancora in attesa. Non si possono chiedere ferie sopra un permesso già registrato, né un permesso sopra le ferie: l’app te lo dice al momento dell’invio, e ti scrive anche che cosa c’era già — per esempio «Sovrapposizione con permesso del 27/4 08:00 - 27/4 09:00». Non è una bocciatura del responsabile: la richiesta non è proprio partita. Se il giorno è libero, la richiesta parte come sempre.

In cima a Le mie richieste: una riga sola col tuo residuo, le ore maturate e non ancora godute, scritte come nel prospetto del consulente — per esempio Ferie 71,80 · Ex fest. 5,73 · ROL 14,90 (71,80 ore sono 71 ore e 48 minuti). Toccandola si apre la card dei saldi: Saldi al con la data del prospetto del consulente paghe e le tre colonne Residuo ferie, Residuo ex fest. e Residuo ROL. Ogni colonna mostra le ore decimali, le stesse ore in ore e minuti e quante ne avrai a fine anno. I residui sono gli stessi che vede l’ufficio del personale. Sono i numeri del cedolino: ferie e permessi goduti dopo quella data non sono ancora tolti. Se la striscia dice «Saldi non ancora arrivati dal consulente», per te l’ufficio non ha ancora caricato il prospetto: chiedi a loro.

Sì, se il mese è aperto, dal quadro giornaliero del dipendente: può eliminare tutto il periodo oppure togliere un solo giorno. Il dipendente riceve un avviso e la modifica resta nel registro.